Kariera

Pełna realizacja projektów komunikacyjnych dla kluczowych klientów. 
Współtworzenie strategii i planów komunikacji. 
Zarządzanie relacjami z mediami i liderami opinii. 
Organizacja eventów, konferencji prasowych i kampanii influencer marketingowych. 
Tworzenie i redagowanie materiałów prasowych. 
Tworzenie analiz i raportów specjalnych na potrzeby klientów  
Wsparcie procesów newbizowych.  

Min. 4-letnie doświadczenie w agencji PR lub dziale komunikacji.
Świetna znajomość rynku mediów i narzędzi PR.
Umiejętność tworzenia treści na najwyższym poziomie (PL/ENG).
Kreatywność i proaktywność w działaniach.
Doświadczenie w pracy agencyjnej.
Doświadczenie we współpracy z klientami z co najmniej jednej z branż: deweloperskiej, kultury i sztuki, nowych technologii, finansowej.

Aplikuj przez wypełnienie formularza.

Przestrzeganie zasad etyki i dobrych praktyk w zakresie PA – działanie zgodnie z Kartą Deklaracji Sztokholmskiej ICCO i zapisami Deklaracji Helsińskiej ICCO oraz standardami określonymi przez ZFPR: Kodeks Etyki PR, Kodeks Dobrych Praktyk.
Samodzielne przygotowanie strategii Public Affairs i bieżące doradztwo dla klientów.
Opracowanie mappingu interesariuszy i strategii dotarcia i angażowania kluczowych grup wpływu.
Utrzymywanie profesjonalnych relacji z politykami, doradcami politycznymi, przedstawicielami sektora publicznego, sektora samorządowego, regulatorami rynku, think-tankami oraz organizacjami biznesowymi, izbami handlowymi i branżowymi w celu prezentowania stanowiska klientów agencji lub informowania o ich obawach związanych z polityką (legislacja na poziomie polskim i europejskim).
Organizowanie lub uczestniczenie w regularnych spotkaniach z szerokim gronem interesariuszy, istotnych klientów, reprezentowanie stanowiska klientów i nawiązywanie skutecznych kontaktów z kluczowymi decydentami.
Budowanie szerokiego poparcia społecznego dla wybranych inicjatyw i projektów klientów (tworzenie strategii kampanii Advocacy).
Opracowanie prognoz nt. prawdopodobnego wpływu zmian w polityce publicznej na biznes klientów Agencji.
Monitorowanie prac Polskiego Parlamentu oraz instytucji europejskich, opracowanie analiz i rekomendacji strategicznych dla klientów Agencji.
Współpraca z kancelariami prawnymi i sektorowymi ekspertami zewnętrznymi.
Opracowanie dokumentów formalnych do przedłożenia instytucjom rządowym i unijnym, regulatorom rynku i organizacjom biznesowym.
Samodzielna współpraca z klientami agencji, budowanie długofalowych relacji biznesowych i odpowiedzialność za realizację założonych KPIs.
Koordynacja przygotowywania dokumentów do komunikacji z interesariuszami (raporty, analizy, white papers).
Koordynacja merytorycznego udziału klientów w wydarzeniach branżowych i biznesowych (opracowanie talking points, scenariuszy, aranżacja spotkań).
Przygotowywanie raportów oraz analiz ze zrealizowanych działań.
Aktywny udział w tworzeniu ofert przetargowych (samodzielne opracowanie analiz, strategii, rekomendacji programów i inicjatyw).

Nieskazitelna reputacja i etyka pracy
Minimum 15 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w agencjach strategicznych PR/PA
Zrealizowane projekty PA i kampanie advocacy.
Przygotowanie do doradztwa strategicznego dla klientów, umiejętność przygotowania materiałów merytorycznych wysokiej jakości.
Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej.
Umiejętność pracy w zespole, odbierania i delegowania zadań w ramach większej struktury.
Samosterowność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i terminowość.
Umiejętność skoordynowania działań i zadań oraz ich rozliczenie (realizacja KPIs).
Pozytywne nastawienie, szacunek i życzliwość wobec współpracowników
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Aplikuj przez wypełnienie formularza.

przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji dla Zarządu oraz wsparcie w ocenie efektywności nowych projektów i inicjatyw biznesowych
współpraca z liderami projektów i zespołami doradczymi w zarządzaniu rentownością projektów i klientówanaliza rentowności (fee vs. cost, marża, KPI) oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych
monitorowanie wyników finansowych i identyfikacja odchyleń od planuwsparcie w wycenie projektów i przygotowywaniu ofert dla klientów
analiza wykorzystania zespołów (utilization) i efektywności operacyjnej
udział w procesie budżetowania i forecastingu
udział w raportowaniu miesięcznym do grupy
współpraca z biurem rachunkowym (w zakresie weryfikacji poprawności danych przychodowych i kosztowych)rozwój oraz usprawnianie narzędzi raportowych i sprzedażowych, w tym ich integracja z systemem księgowym i innymi źródłami danych

2–4 lata doświadczenia w analizie finansowej, controllingu lub podobnej roli
umiejętność pracy z danymi i wyciągania praktycznych wniosków biznesowych
bardzo dobra znajomość Excela
podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości
doświadczenie w pracy z systemami sprzedażowymi/CRM i ich rozwoju
dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
umiejętność współpracy z różnymi zespołami oraz komunikacji z interesariuszami biznesowymi
proaktywne podejście i gotowość do pracy w dynamicznym, mniej sformalizowanym środowisku
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (warunek konieczny)

Aplikuj TUTAJ.

Obszar: New Business & sprzedaż 

Monitorowanie pipeline’u sprzedażowego i wsparcie procesów ofertowych oraz przetargowych  
Koordynacja przygotowania ofert, prezentacji (credentials, case studies)  
Wsparcie spotkań sprzedażowych i pitch meetings  
Przygotowywanie raportów i zestawień (BD reporting)  
Obszar: Koordynacja i operacje 
Nadzór nad harmonogramami (oferty, projekty wewnętrzne, inicjatywy strategiczne)  
Monitorowanie follow-upów, zobowiązań CEO oraz realizacji decyzji zarządczych  
Przygotowywanie prezentacji, notatek ze spotkań oraz dokumentów wewnętrznych  
Dbanie o strukturę i porządek dokumentów (SharePoint)  
Obszar: Wsparcie CEO 
Zarządzanie kalendarzem CEO i koordynacja spotkań (w tym międzynarodowych)  
Wsparcie w komunikacji i zarządzanie korespondencją CEO  
Obszar: Marketing & widoczność 
Mapowanie i koordynacja udziału firmy w konferencjach oraz konkursach branżowych  
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (np. mediami)  
Inne 
Reagowanie na bieżące potrzeby biznesowe i sytuacje wymagające szybkiego działania  
Zapewnienie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji 

Masz min. 2–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Sales/Business Development Support, Project/Operations Coordinator lub zbliżone)  
Świetnie organizujesz swoją pracę i potrafisz prowadzić wiele wątków jednocześnie, dbając o ich terminową realizację  
Masz silne poczucie odpowiedzialności i doprowadzasz tematy do końca (follow-up mindset)  
Działasz proaktywnie — identyfikujesz potrzeby i usprawnienia, zamiast czekać na polecenia  
Bardzo dobrze komunikujesz się w języku polskim i angielskim (min. C1) — także w środowisku biznesowym  
Potrafisz przygotowywać prezentacje, raporty i materiały biznesowe na wysokim poziomie (PowerPoint, Excel)  
Sprawnie poruszasz się w narzędziach biurowych i systemach do zarządzania dokumentami (np. SharePoint lub podobne)  
Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz priorytetyzować zadania pod presją czasu  
Dbasz o szczegóły, a jednocześnie rozumiesz szerszy kontekst biznesowy  
Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad profesjonalnej komunikacji i savoir-vivre w środowisku biznesowym 
Zachowujesz najwyższe standardy poufności i odpowiedzialnie pracujesz z wrażliwymi informacjami  
Mile widziane: 
Doświadczenie w pracy w firmie usługowej lub agencji  
Wsparcie procesów sprzedażowych, ofertowych lub przetargowych  
Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub współpracy z partnerami zewnętrznymi  
Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym 

Aplikuj TUTAJ.